Get ready for a landmark event in the liquid gas industry!

Platforma Paliwowa – kto i co musi zrobić?

2023-06-19 12:47 | e-petrol.pl

Jeżeli posiadasz koncesję paliwową lub wpis do rejestru podmiotów przywożących i nie wysłałeś jeszcze dokumentów do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS) - zrób to teraz. RARS przygotowała specjalny materiał dla przedsiębiorców, którzy są zobowiązani dopełnić tych formalności.

Platforma Paliwowa – kto i co musi zrobić?
Kto musi podjąć działania?

Utworzenia konta w Platformie Paliwowej muszą dokonać wyłącznie podmioty realizujące wobec Prezesa URE obowiązki sprawozdawcze i informacyjne, określone w art. 4ba ust. 1, art. 43d ust. 1 oraz art. 43e ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. Z 2022 r. Poz. 1385 z późn. zm.).

Podmioty, które kupują i sprzedają tylko napełnione butle z gazem płynnym LPG lub sprzedają paliwa tylko za pośrednictwem kart paliwowych nie są zobowiązane do utworzenia konta w Platformie Paliwowej.

Od 1 lipca 2023 roku wszystkie obowiązki sprawozdawcze i informacyjne, o których mowa powyżej – wykonywane przez przedsiębiorstwa posiadające koncesję WPC, OPC, OPZ, MPC, PPC, WPC oraz podmioty wpisane do Rejestrów Podmiotów Przywożących będą realizowane wyłącznie za pośrednictwem systemu Platformy Paliwowej.

Obowiązek utworzenia konta w Platformie Paliwowej dotyczy, zatem również przedsiębiorstw składających Prezesowi URE informacje o wykorzystywanej w działalności infrastrukturze paliw ciekłych. Od 1 lipca 2023 roku, informację tę będzie można złożyć tylko za pośrednictwem Platformy Paliwowej. Dlatego tak ważnym jest wcześniejsze utworzenie konta użytkownika w Platformie Paliwowej.

Konto użytkownika na Platformie Paliwowej utworzone zostanie przez RARS po otrzymaniu poniżej opisanych dokumentów.
Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie będą dokonywać czynności w Platformie Paliwowej (przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, uprawnieni do samodzielnego reprezentowania przedsiębiorstwa wspólnicy lub członkowie zarządu) nie są zobowiązani do ustanawiania pełnomocnika.

Będą to:
  • w przypadku działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG – właściciel lub wspólnik spółki cywilnej uprawniony do jednoosobowej reprezentacji podmiotu;
  • w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS - członek zarządu / wspólnik uprawniony do jednoosobowej reprezentacji podmiotu
W przypadku takich osób koniecznym jest wypełnienie i wysłanie oryginałów (wersja papierowa) następujących dokumentów dostępnych na stronie www.rars.gov.pl - Platforma Paliwowa:
  • Wypełnionego oświadczenia (wzór RARS) – określającego zakres umocowania do działania w ramach czynności w Platformie Paliwowej; tutaj musimy podać adres mailowy (jako podstawa funkcjonowania konta), numer telefonu, adres i nazwę firmy, zaznaczyć poziom uprawnień – URE_P3 i podpisać własnoręcznie
  • Klauzuli informacyjnej RARS (wzór RARS) – podpisać własnoręcznie
  • Aktualnego wyciągu z CEIDG lub KRS lub innego dokumentu potwierdzającego formę prawną; wydrukowane na dzień wysyłania listu
Przedsiębiorcy, którzy będą dokonywać czynności w Platformie Paliwowej za pośrednictwem pełnomocnika koniecznym będzie przedłożenie w wersji papierowej:
  • Pełnomocnictwa (wzór RARS), podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji przedsiębiorcy
  • Aktualnego wyciągu z CEIDG lub KRS lub innego dokumentu potwierdzającego formę prawną; wydrukowane na dzień wysyłania listu
  • Wypełnionego oświadczenia (wzór RARS) – określającego zakres umocowania do działania w ramach czynności w Platformie Paliwowej; tutaj musimy podać adres mailowy pełnomocnika (jako podstawa funkcjonowania konta), numer telefonu, adres i nazwę firmy, zaznaczyć poziom uprawnień – URE_P3 i podpisać własnoręcznie
  • Klauzuli informacyjnej RARS (wzór RARS) – podpisać własnoręcznie
Przedłożenie dowodu uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa – 17 PLN na rachunek: Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, nr rachunku 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W przypadku udzielenia większej ilości pełnomocnictw, np. dla kilku pracowników, powyższe dokumenty, w tym opłatę skarbową, należy złożyć w ilości odpowiadającej liczbie umocowanych pełnomocników.

Zakres Pełnomocnictwa

Niniejsza informacja jest kierowana przede wszystkim do podmiotów posiadających koncesje na obrót paliwami ciekłymi (OPC), prowadzących działalność z wykorzystaniem infrastruktury technicznej oraz podmiotów zlecających usługę transportu do odbiorcy końcowego. Dlatego w przeważającej większości takich przypadków w zakresie pełnomocnictwa jako zakres umocowania trzeba będzie wskazać: Poziom uprawnień: URE_P3.
W każdym przypadku należy jednak zweryfikować zakres działalności, pod kątem także innych obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustaw (w zakresie uprawnień RARS).

W dokumencie: Zakres umocowania koniecznym jest podanie pełnej i dokładnej nazwy przedsiębiorcy wraz z numerem NIP, imienia i nazwiska użytkownika / pełnomocnika, nr telefonu użytkownika / pełnomocnika oraz adresu mailowego użytkownika / pełnomocnika.

Dodatkowe informacje

Po otrzymaniu i zweryfikowaniu poprawności powyższych dokumentów RARS utworzy konto użytkownika oraz udostępni upoważnionym osobom konta użytkownika i loginy do jego obsługi.Może to potrwać do kilku dni roboczych.

Utworzenie konta będzie niezbędnym warunkiem korzystania z Platformy Paliwowej.

Wskazane dokumenty należy przedłożyć wyłącznie listownie, w oryginałach, na adres RARS.
Nie jest możliwe przekazanie powyższych dokumentów kanałami komunikacji elektronicznej, w tym z wykorzystaniem podpisów elektronicznych / kwalifikowanych.

Dotychczas złożone do URE informacje i sprawozdania zachowują swoją ważność, nie ma konieczności składania ich ponownie.

RARS przypomina, że osoby wprowadzające dane do platformy paliwowej muszą posiadać: podpis elektroniczny - SZAFIR.  Do współpracy z systemem koniecznym jest włączone rozszerzenie SZAFIR SDK lub e-dowód lub profil zaufany.

Kontakt do RARS (22 889 89 18) lub URE (22 487 57 91, 22 487 50 08, 22 487 57 23)
Więcej informacji: www.rars.gov.pl


Zadaj pytanie ekspertom Sekcji Prawnej

Jeżeli masz pytanie dotyczące przepisów prawa, związane z działalnością na rynku paliw zadaj je tutaj. Wysyłając je zgadzasz się na jego publikację w naszym serwisie (dane osobowe, adres e-mail nie są publikowane, dzięki czemu zachowujesz pełną anonimowość).
Ukierunkowujące odpowiedzi, pozwalające Ci ocenić złożoność problemu, pojawią się w Sekcji Prawnej e-petrol.pl w dziale Pytań i odpowiedzi (FAQ), najpóźniej po upływie 5 dni roboczych. Udzielą Ci ich eksperci z renomowanych kancelarii prawnych, mający doświadczenie w obsłudze firm energetycznych.

* pola obowiązkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

  • Administratorem danych osobowych jest Information Market S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-613), przy ul. Stacyjnej 1/51.
  • Inspektorem ochrony danych w Information Market S.A. jest Magdalena Robak (71 787 69 69, iod @ informationmarket.pl).
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 pkt 1b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie dotyczącym udzielenia odpowiedzi na pytanie przesłane przez formularz kontaktowy.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane ani do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez administratora do czasu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie.

Więcej w kategorii

Krajowy System e-Faktur – plan wdrożenia obowiązkowego KSeF

Krajowy System e-Faktur – plan wdrożenia obowiązkowego KSeF

Ministerstwo Finansów ogłosiło harmonogram wprowadzenia obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). System będzie wdrażany etapami: od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm, od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych, a najmniejsi przedsiębiorcy zostaną objęci obowiązkiem od 1 stycznia 2027 r.

2025-04-15 / 09:24 | Aktualności prawne

Partnerzy Sekcji Prawnej

Kancelaria Prawna Ostrowski
Kancelaria Cabaj Kotala
SGS
Zautomatyzuj obowiązki podatkowe

Polecamy

Zmiany w spółce Unimot Paliwa

Zmiany w spółce Unimot Paliwa

Zarząd Grupy Unimot ogłosił istotne zmiany w strukturze zarządczej spółki zależnej Unimot Paliwa Sp. z o.o.

2025-05-02 / 09:56 | Z kraju
Stuletnia rafineria w Grangemouth w Szkocji zamknięta

Stuletnia rafineria w Grangemouth w Szkocji zamknięta

Agencja Reutera podała, że jedyna szkocka rafineria ropy naftowej, Grangemouth, zarządzana przez Petroineos, zaprzestała przetwarzania ropy naftowej od 28 kwietnia.

2025-05-02 / 09:36 | Ze świata

Pozostałe aktualności

Kazachstan ogranicza wydobycie w związku z porozumieniem OPEC+

Kazachstan ogranicza wydobycie w związku z porozumieniem OPEC+

Kazachstan zmniejszył produkcję ropy naftowej w kwietniu o 3 proc. w porównaniu z marcem – podała agencja Reutera, powołując się na własne obliczenia oparte na danych ze źródła zaznajomionego ze statystykami.

2025-05-02 / 09:53 | Ze świata
Equinor sprzedaje pole Peregrino w Brazylii

Equinor sprzedaje pole Peregrino w Brazylii

Equinor Brasil Energia Ltda., spółka zależna norweskiego koncernu Equinor ASA, zawarła umowę z brazylijską firmą Prio Tigris Ltda. na sprzedaż 60-procentowego udziału operacyjnego w złożu naftowym Peregrino. Wartość transakcji wynosi 3,5 miliarda dolarów.

2025-05-02 / 09:50 | Ze świata
Lukoil z fatalnymi wynikami

Lukoil z fatalnymi wynikami

Zysk koncernu Lukoil w Federacji Rosyjskiej za pierwszy kwartał 2025 r. wyniósł 16,3 mld rubli.

2025-05-02 / 09:47 | Ze Wschodu
Turcja zmienia kierunki importu LPG

Turcja zmienia kierunki importu LPG

W pierwszym kwartale 2025 roku turecki rynek LPG odnotował istotne zmiany zarówno w poziomie importu, jak i w kierunkach dostaw. Całkowity import gazu płynnego do Turcji zmniejszył się o 7 proc. r/r, osiągając 813 tys. ton. Spadek ten jest efektem słabnącego popytu krajowego.

2025-05-02 / 09:43 | Rynek LPG
Promocja dla posiadaczy aut na prąd - ładowanie tańsze o 35 proc.

Promocja dla posiadaczy aut na prąd - ładowanie tańsze o 35 proc.

Poza majówkowymi promocjami na paliwa tradycyjne, Grupa Orlen wystartowała z nową promocją dla użytkowników pojazdów elektrycznych, którzy korzystają z aplikacji Orlen Charge.

2025-05-02 / 09:32 | Elektromobilność