Rozwój stacji paliw będzie ewoluował w kierunku „hybrydowych” punktów obsługi

Platforma Paliwowa – kto i co musi zrobić?

Jeżeli posiadasz koncesję paliwową lub wpis do rejestru podmiotów przywożących i nie wysłałeś jeszcze dokumentów do Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych (RARS) - zrób to teraz. RARS przygotowała specjalny materiał dla przedsiębiorców, którzy są zobowiązani dopełnić tych formalności.

Kto musi podjąć działania?

Utworzenia konta w Platformie Paliwowej muszą dokonać wyłącznie podmioty realizujące wobec Prezesa URE obowiązki sprawozdawcze i informacyjne, określone w art. 4ba ust. 1, art. 43d ust. 1 oraz art. 43e ust. 1 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. – Prawo energetyczne (Dz. U. Z 2022 r. Poz. 1385 z późn. zm.).

Podmioty, które kupują i sprzedają tylko napełnione butle z gazem płynnym LPG lub sprzedają paliwa tylko za pośrednictwem kart paliwowych nie są zobowiązane do utworzenia konta w Platformie Paliwowej.

Od 1 lipca 2023 roku wszystkie obowiązki sprawozdawcze i informacyjne, o których mowa powyżej – wykonywane przez przedsiębiorstwa posiadające koncesję WPC, OPC, OPZ, MPC, PPC, WPC oraz podmioty wpisane do Rejestrów Podmiotów Przywożących będą realizowane wyłącznie za pośrednictwem systemu Platformy Paliwowej.

Obowiązek utworzenia konta w Platformie Paliwowej dotyczy, zatem również przedsiębiorstw składających Prezesowi URE informacje o wykorzystywanej w działalności infrastrukturze paliw ciekłych. Od 1 lipca 2023 roku, informację tę będzie można złożyć tylko za pośrednictwem Platformy Paliwowej. Dlatego tak ważnym jest wcześniejsze utworzenie konta użytkownika w Platformie Paliwowej.

Konto użytkownika na Platformie Paliwowej utworzone zostanie przez RARS po otrzymaniu poniżej opisanych dokumentów.
Przedsiębiorcy, którzy samodzielnie będą dokonywać czynności w Platformie Paliwowej (przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą, uprawnieni do samodzielnego reprezentowania przedsiębiorstwa wspólnicy lub członkowie zarządu) nie są zobowiązani do ustanawiania pełnomocnika.

Będą to:
  • w przypadku działalności gospodarczej wpisanej do CEIDG – właściciel lub wspólnik spółki cywilnej uprawniony do jednoosobowej reprezentacji podmiotu;
  • w przypadku podmiotów zarejestrowanych w KRS - członek zarządu / wspólnik uprawniony do jednoosobowej reprezentacji podmiotu
W przypadku takich osób koniecznym jest wypełnienie i wysłanie oryginałów (wersja papierowa) następujących dokumentów dostępnych na stronie www.rars.gov.pl - Platforma Paliwowa:
  • Wypełnionego oświadczenia (wzór RARS) – określającego zakres umocowania do działania w ramach czynności w Platformie Paliwowej; tutaj musimy podać adres mailowy (jako podstawa funkcjonowania konta), numer telefonu, adres i nazwę firmy, zaznaczyć poziom uprawnień – URE_P3 i podpisać własnoręcznie
  • Klauzuli informacyjnej RARS (wzór RARS) – podpisać własnoręcznie
  • Aktualnego wyciągu z CEIDG lub KRS lub innego dokumentu potwierdzającego formę prawną; wydrukowane na dzień wysyłania listu
Przedsiębiorcy, którzy będą dokonywać czynności w Platformie Paliwowej za pośrednictwem pełnomocnika koniecznym będzie przedłożenie w wersji papierowej:
  • Pełnomocnictwa (wzór RARS), podpisanego zgodnie z zasadami reprezentacji przedsiębiorcy
  • Aktualnego wyciągu z CEIDG lub KRS lub innego dokumentu potwierdzającego formę prawną; wydrukowane na dzień wysyłania listu
  • Wypełnionego oświadczenia (wzór RARS) – określającego zakres umocowania do działania w ramach czynności w Platformie Paliwowej; tutaj musimy podać adres mailowy pełnomocnika (jako podstawa funkcjonowania konta), numer telefonu, adres i nazwę firmy, zaznaczyć poziom uprawnień – URE_P3 i podpisać własnoręcznie
  • Klauzuli informacyjnej RARS (wzór RARS) – podpisać własnoręcznie
Przedłożenie dowodu uiszczenia opłaty skarbowej od pełnomocnictwa – 17 PLN na rachunek: Centrum Obsługi Podatnika, ul. Obozowa 57, 01-161 Warszawa, nr rachunku 21 1030 1508 0000 0005 5000 0070

W przypadku udzielenia większej ilości pełnomocnictw, np. dla kilku pracowników, powyższe dokumenty, w tym opłatę skarbową, należy złożyć w ilości odpowiadającej liczbie umocowanych pełnomocników.

Zakres Pełnomocnictwa

Niniejsza informacja jest kierowana przede wszystkim do podmiotów posiadających koncesje na obrót paliwami ciekłymi (OPC), prowadzących działalność z wykorzystaniem infrastruktury technicznej oraz podmiotów zlecających usługę transportu do odbiorcy końcowego. Dlatego w przeważającej większości takich przypadków w zakresie pełnomocnictwa jako zakres umocowania trzeba będzie wskazać: Poziom uprawnień: URE_P3.
W każdym przypadku należy jednak zweryfikować zakres działalności, pod kątem także innych obowiązków sprawozdawczych wynikających z ustaw (w zakresie uprawnień RARS).

W dokumencie: Zakres umocowania koniecznym jest podanie pełnej i dokładnej nazwy przedsiębiorcy wraz z numerem NIP, imienia i nazwiska użytkownika / pełnomocnika, nr telefonu użytkownika / pełnomocnika oraz adresu mailowego użytkownika / pełnomocnika.

Dodatkowe informacje

Po otrzymaniu i zweryfikowaniu poprawności powyższych dokumentów RARS utworzy konto użytkownika oraz udostępni upoważnionym osobom konta użytkownika i loginy do jego obsługi.Może to potrwać do kilku dni roboczych.

Utworzenie konta będzie niezbędnym warunkiem korzystania z Platformy Paliwowej.

Wskazane dokumenty należy przedłożyć wyłącznie listownie, w oryginałach, na adres RARS.
Nie jest możliwe przekazanie powyższych dokumentów kanałami komunikacji elektronicznej, w tym z wykorzystaniem podpisów elektronicznych / kwalifikowanych.

Dotychczas złożone do URE informacje i sprawozdania zachowują swoją ważność, nie ma konieczności składania ich ponownie.

RARS przypomina, że osoby wprowadzające dane do platformy paliwowej muszą posiadać: podpis elektroniczny - SZAFIR.  Do współpracy z systemem koniecznym jest włączone rozszerzenie SZAFIR SDK lub e-dowód lub profil zaufany.

Kontakt do RARS (22 889 89 18) lub URE (22 487 57 91, 22 487 50 08, 22 487 57 23)
Więcej informacji: www.rars.gov.pl



Zadaj pytanie ekspertom Sekcji Prawnej

Jeżeli masz pytanie dotyczące przepisów prawa, związane z działalnością na rynku paliw zadaj je tutaj. Wysyłając je zgadzasz się na jego publikację w naszym serwisie (dane osobowe, adres e-mail nie są publikowane, dzięki czemu zachowujesz pełną anonimowość).
Ukierunkowujące odpowiedzi, pozwalające Ci ocenić złożoność problemu, pojawią się w Sekcji Prawnej e-petrol.pl w dziale Pytań i odpowiedzi (FAQ), najpóźniej po upływie 5 dni roboczych. Udzielą Ci ich eksperci z renomowanych kancelarii prawnych, mający doświadczenie w obsłudze firm energetycznych.

* pola obowiązkowe

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. informujemy, że:

  • Administratorem danych osobowych jest Information Market S.A. z siedzibą we Wrocławiu (53-613), przy ul. Stacyjnej 1/51.
  • Inspektorem ochrony danych w Information Market S.A. jest Magdalena Robak (71 787 69 69, iod @ informationmarket.pl).
  • Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie: art. 6 pkt 1b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych w zakresie dotyczącym udzielenia odpowiedzi na pytanie przesłane przez formularz kontaktowy.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom.
  • Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane ani do państwa trzeciego, ani do organizacji międzynarodowej.
  • Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez administratora do czasu udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie.
  • Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w celach marketingowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
  • Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.
  • Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu uzyskania odpowiedzi na zadane pytanie.

Partnerzy Sekcji Prawnej

Kancelaria Prawna Ostrowski
Kancelaria Cabaj Kotala
SGS
Zautomatyzuj obowiązki podatkowe

Polecamy

Nowy przetarg na dzierżawę MOP-ów przy S7 - szansa dla mniejszych firm paliwowych

Nowy przetarg na dzierżawę MOP-ów przy S7 - szansa dla mniejszych firm paliwowych

Do 8 września 2025 r. można składać oferty w przetargu na dzierżawę dwóch Miejsc Obsługi Podróżnych (MOP) – Mieszkowo Wschód i Mieszkowo Zachód – zlokalizowanych przy drodze ekspresowej S7 na odcinku Warszawa–Grójec.

Indie monitorują możliwe sankcje USA wobec importerów rosyjskiej ropy

Indie monitorują możliwe sankcje USA wobec importerów rosyjskiej ropy

Indie uważnie śledzą zapowiedzi Stanów Zjednoczonych dotyczące potencjalnych sankcji wtórnych wobec państw i firm importujących rosyjskie surowce energetyczne – poinformował rzecznik indyjskiego MSZ Randhir Jaiswal.

Ceny ropy zagrażają rentowności odwiertów łupkowych

Ceny ropy zagrażają rentowności odwiertów łupkowych

Ceny ropy WTI zbliżają się do poziomu granicznego dla rentowności amerykańskich odwiertów łupkowych. Według Dwighta Scotta z Quantum Capital Group, przy stawce 65 USD za baryłkę nowa produkcja przestaje być opłacalna, co skłania prywatnych operatorów do ograniczania działalności.

Branża apeluje o reformę systemu zapasów

Branża apeluje o reformę systemu zapasów

Przedstawiciele branży paliwowej, we współpracy z ekspertami z KDCP Kancelaria Doradztwa Celnego i Podatkowego Rutkowski i Wspólnicy, przygotowali raport na temat systemu zapasów interwencyjnych w Polsce. Poza analizą stanu obecnego opracowanie zawiera też propozycje konkretnych zmian w przepisach, które mają pomóc w dostosowaniu systemu rezerw do rynkowych potrzeb.

Pozostałe aktualności

e-petrol.pl: taniej nie będzie

e-petrol.pl: taniej nie będzie

W połowie lipca na stacjach paliw zanotowaliśmy spadek cen benzyny i autogazu. Więcej za tankowanie płacą za to kierowcy samochodów z silnikiem Diesla i olej napędowy jest najdroższy od marca tego roku. W najbliższych dniach na detalicznym rynku paliw taniej nie będzie, bo na światowych giełdach drożeje ropa naftowa, a złotówka osłabia się w relacji do amerykańskiego dolara.

Chevron w Basenie Permskim przechodzi do fazy stabilizacji

Chevron w Basenie Permskim przechodzi do fazy stabilizacji

Amerykański koncern naftowy Chevron osiągnął poziom produkcji 1 miliona baryłek ekwiwalentu ropy dziennie w Basenie Permskim – największym złożu ropy naftowej w Stanach Zjednoczonych. Spółka zapowiada przejście z fazy wzrostu do fazy generowania gotówki.

Era dynamicznego wzrostu produkcji ropy w USA dobiega końca

Era dynamicznego wzrostu produkcji ropy w USA dobiega końca

Lata szybkiego wzrostu produkcji ropy naftowej w Stanach Zjednoczonych należą już do przeszłości — taką ocenę przedstawił bank inwestycyjny Goldman Sachs. Według ekspertów, kluczowy czynnik wzrostu, jakim były złoża łupkowe w Basenie Permskim, osiągnęły już dojrzałość, a niższe ceny surowca dodatkowo spowalniają rozwój sektora.

Petrobras planuje przekierowanie eksportu ropy do Azji po wprowadzeniu amerykańskich ceł

Petrobras planuje przekierowanie eksportu ropy do Azji po wprowadzeniu amerykańskich ceł

Petrobras, państwowy koncern naftowy z Brazylii, zapowiedział możliwość przekierowania dostaw ropy naftowej z rynku amerykańskiego do Azji i krajów Pacyfiku. Decyzja ma związek z ogłoszonymi przez Stany Zjednoczone 50-procentowymi cłami na brazylijskie towary – poinformowała prezes spółki Magda Chambriar w rozmowie z agencją Reutera.

Są plany budowy rafinerii w stanie Gudżarat

Są plany budowy rafinerii w stanie Gudżarat

Państwowa indyjska spółka Oil and Natural Gas Corporation (ONGC) analizuje możliwość budowy rafinerii o wydajności 200–240 tys. baryłek dziennie w Jamnagarze, w zachodnim stanie Gudżarat – poinformowało w czwartek źródło zbliżone do sprawy.

Niski poziom wody na Renie nadal utrudnia żeglugę

Niski poziom wody na Renie nadal utrudnia żeglugę

Pomimo ostatnich opadów deszczu, niski poziom wody na Renie w Niemczech nadal ogranicza żeglugę towarową — poinformowali handlowcy cytowani przez agencję Reutera.

Zakłócona produkcja ropy w irackim Kurdystanie

Zakłócona produkcja ropy w irackim Kurdystanie

Pole naftowe Tawke, należące do norweskiej firmy DNO, zostało w czwartek ponownie zaatakowane przez dron w okręgu Zakho, w północnej części irackiego Kurdystanu — poinformowały kurdyjskie służby antyterrorystyczne. To już drugi w ostatnich dniach taki incydent dotykający infrastrukturę DNO w tym regionie.

Iran - walka z nielegalnym eksportem trwa

Iran - walka z nielegalnym eksportem trwa

Iran po raz kolejny zatrzymał tankowiec przewożący nielegalnie eksportowane paliwo. Do incydentu doszło w Zatoce Omańskiej, gdzie irańskie służby przejęły jednostkę z około 2 milionami litrów oleju napędowego na pokładzie.

Apel dotyczący zniesienia zakazu importu rzepaku z Ukrainy

Apel dotyczący zniesienia zakazu importu rzepaku z Ukrainy

Polskie Stowarzyszenie Producentów Oleju (PSPO) apeluje do premiera o zmianę rozporządzenia z 2023 r., które zakazuje importu rzepaku z Ukrainy. Zdaniem PSPO w sezonie 2025/2026 deficyt surowca może sięgnąć 0,5 mln ton, co zagrozi pracy krajowych tłoczni i osłabi konkurencyjność branży.